Специалисты ПФР провели семинар по ведению электронных трудовых книжек

Электронная трудовая книжка — одно из направлений цифровой экономики

Специалисты Главного управления ПФР № 5 по г. Москве и Московской области в эти дни регулярно проводят консультации и семинары по разъяснению правил и порядка передачи сведений о рабочем стаже для электронной трудовой книжки для сотрудников кадровых служб предприятий из САО г.

 Москвы и подмосковных городов Химки, Долгопрудный, Лобня, Талдом.

18 марта в головном здании ГУ ПФР № 5 состоялся расширенный семинар для руководства ведущих градообразующих предприятий, расположенных в городе Химки: АО «МКБ Факел», АО «НПО Лавочкина», и АО «НПО Энергомаш», где трудятся тысячи специалистов. Тема семинара:

«Электронная трудовая книжка — одно из направлений цифровой экономики».

Семинар по самым важным и актуальным вопросам по цифровизации трудовых отношений провели заместитель начальника Главного управления ГУ ПФР № 5 по вопросам персонифицированного учета Анна Холоденко и начальник отдела по взаимодействию со страхователями Любовь Радченко.

В основную тему семинара вынесли подробный анализ ошибок, допущенных в предыдущей отчетной кампании.

Специалисты Управления на примерах разъяснили порядок и особенности представления сведений о трудовой деятельности работников в новом формате, дали необходимые пояснения и рекомендации. Напомнили о сроках уведомления сотрудников, о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Рассказали о функциях Кабинета страхователя и программах по формированию отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда. Освещены также были вопросы, касающиеся сроков сдачи отчетности, способов представления сведений, ответственности за нарушение требований законодательства.

Ответили на вопросы страхователей по порядку заполнения формы СЗВ-ТД (сведений о трудовой деятельности работника), о порядке подключения к электронному документообороту ПФР (ЭДО ПФР) и о бесплатных программах по формированию отчетности, размещенных на официальном сайте ПФР.

-Вопросов у работодателей накопилось немало. Помимо юридических норм, специалистов интересовали и практические вопросы, которые возникли в дни формирования электронной книжки. Это: как корректно делать записи, как фиксировать трудовой стаж у совместителей, как проверять записи, датированные в «смутные 90-е годы», когда фирмы лопались, как мыльные пузыри, и были попытки подделывать записи в трудовых книжках. Практика показала, что первые шаги в цифровизации трудовых отношений, делаются непросто, и нуждаются в постоянной корректировке. Мы договорились продолжить наши занятия с представителями этих крупнейших предприятий. При этом мы дали всем наши контактные данные для прямых консультаций по самым оперативным вопросам, -подвела итоги семинара заместитель начальника Главного управления ГУ ПФР № 5 по вопросам персонифицированного учета Анна Холоденко.

По завершении мероприятия участники семинара выразили благодарность сотрудникам Управления пенсионного фонда № 5 за продуктивную, информативную и содержательную встречу.

-Очень благодарны за подобные консультации специалистов управления. Их компетентность и доброжелательность помогли нам найти вопросы на самые сложные вопросы, на которые еще вчера мы знали ответа,- поблагодарила от имени участников Ольга Куклева, начальник управления по работе с персоналом АО «НПО» Энергомаш»

В апреле — мае в ГУ ПФР № 5 планируют провести серию семинаров на данную тему с работниками образования САО г. Москвы, подмосковных городов Химки, Долгопрудный, Лобня, Талдом. Сегодня принимаются заявки от желающих педагогов принять участие в данном семинаре по телефону горячей линии ГУ ПФР № 5: 8495 987-09-19(доб.1879)